Pengaturan Microsoft Word 2007 dan 2010 agar pekerjaan kita lebih mudah

Microsoft Word memang software yang paling mudah dan terbaik dalam urusan mengolah kata. Namun, keistimewaan Microsoft Word ini tampaknya masih belum banyak yang kita ketahui. Nah, pada kesempatan kali ini saya akan mencoba menjelaskan sedikit beberapa kelebihan Microsoft Word dalam mengolah kata.

1.       Save otomatis.

Supaya hasil kerja kita tidak hilang jika sewaktu-waktu komputer/laptop kita mati, maka fitur ini perlu diaktifkan. Caranya klik kanan menu insert – Customize Quick Access Toolbar. Klik Save. Centang Save AutoRecover information every minutes. Masukkan berapa menit sekali Microsoft Word harus menyimpan dokumen kita. Centang juga tulisan di bawahnya (Keep the last autosaved dst) supaya ketika kita tidak sengaja mengeklik No ketika menutup Microsoft Word maka kita tidak akan kehilangan dokumen yang sudah susah payah kita kerjakan itu. Nah, biar mudah mencarinya tentukan lokasi dokumen AutoRecover. Sebaiknya pilih Drive selain C:\ supaya ketika instal ulang windows dokumen ini tidak hilang. Selanjutnya tinggal klik OK. Oh ya, kalau kesulitan mencari dokumen tersebut, pakai saja software everything.

2.       Menghilangkan garis warna merah dan hijau di setiap kata yang diketik

Garis berwarna merah dan hijau yang muncul pada hampir setiap kata yang kita ketik sebenarnya menunjukkan bahwa ejaan dan grammarnya masih salah. Sayangnya salahnya karena kita mengetik bahasa Indonesia sedangkan Microsoft Word hanya mengenali bahasa Inggris. Untuk mengatasi hal ini lakukan langkah berikut.

Langkah paling mudah namun tidak menyelesaikan masalah adalah dengan menyembunyikan garis merah dan hijau tersebut. Caranya buka jendela Word Options seperti di atas. Klik Proofing. Pada bagian bawah centang tulisan Hide spelling errors untuk menyembunyikan garis merah dan centang tulisan Hide grammar errors untuk garis hijau.

Jika kita ingin Microsoft Word mengecek tulisan kita sesuai ejaan dan tata bahasa Indonesia, instal dulu Language Interface Pack Indonesia. Lalu pastikan bahwa kita mengetik dengan bahasa Indonesia, baca di sini. Setelah itu, mulailah mengetik dan lihat perbedaannya. Jika kita mengetik sebuah kata berbahasa Indonesia namun masih ada garis merahnya, coba cek dulu di KBBI. Jika memang sesuai KBBI, klik kata tersebut dan pastikan di status bar Microsoft Word (tepat di atas start menu) terdapat tulisan Indonesian, bukan English atau yang lain. Jika Indonesian, klik kanan kata yang bergaris merah tersebut, lalu klik Add to Dictionary. Jika tulisannya English atau yang lain, tekan ctrl+A lalu klik tulisan English pada status bar tersebut. Klik Indonesian – Set As Default –Yes – OK.

3.       AutoCorrect

Nah, fitur yang satu ini adalah salah satu fitur yang kadang menjengkelkan jika belum diatur dengan benar. Misalnya saja jika kita mengetik kata “cuma” maka otomatis huruf C akan menjadi besar. Nah, biar hal ini tidak terjadi lagi, lakukan langkah berikut.

Pertama, pastikan kita mengetik dengan bahasa Indonesia, baca di sini. Lalu bukalah jendela Word Options seperti di atas. Klik Proofing – Auto Correct Options. Klik exceptions - other corrections, lalu masukkan kata yang tidak boleh diganti secara otomatis oleh microsoft word.

Posted in: komputer, office, tips, troubleshoot